صورة-1
علبه و ارد نظيفه من الفوضى
و اليك طريقة الحفاظ علي علبه الوارد الخاصه بك علي Outlook نظيفه من الفوضي و منظمه باستعمال “تصفية” و “كنس” و ”نقل الى” و الاجراءات الفورية.
تصفية
لتصفيه الرسائل الخاصه بك، انقر فوق عرض و من بعدها حدد احدي فئات التصفية. علي سبيل المثال، انقر فوق غير المقرؤه لمشاهده الرسائل غير المقروءه الخاصه بك، و انقر فوق التحديثات الاجتماعيه لمشاهده الرسائل التي تاتى من مواقع الشبكات الاجتماعيه كFacebook، او انقر فوق الرسائل الاخباريه للعثور علي الرسائل الاخباريه و مسحها من علبه الوارد الخاصه بك.
تفريغ
استعمل التفريغ لحذف رسائل البريد الالكترونى او ارشفتها من علبه الوارد الخاصه بك او المجلدات الاخرى. يمكنك اختيار حذف كافه رسائل البريد الالكترونى او ارشفتها او جميعها باستثناء الرسائل الحديثة، من مرسل و احد او عده مرسلين. يمكنك كذلك اختيار حظر او حذف كافه رسائل البريد الالكترونى او ارشفه رسائل البريد الالكترونى المستقبليه من هؤلاء المرسلين.
لحذف الرسائل الوارده من مرسل ما ، حدد رساله بريد الكترونى و ارده من هذا المرسل فعلبه الوارد الخاصه بك، بعدها حدد باللمس او انقر فوق كنس و حدد الخيار حذف الذي يناسبك بعدها انقر فوق كنس.
لارشفه الرسائل، اتبع التعليمات الموجوده اعلاه، و لكن انقر فوق السهم لاسفل بجوار حذف، بعدها حدد باللمس او انقر فوق ارشفة.
نقل الى
لنقل بعض الرسائل الي مجلد اخر، حدد رسائل البريد الالكتروني، حدد باللمس او انقر فوق نقل الى، بعدها حدد باللمس او انقر فوق المجلد الذي تريد نقلة اليه. حتي انه يمكنك انشاء مجلد جديد اثناء هذة العملية. حدد باللمس او انقر فوق مجلد جديد، و ادخل اسم المجلد الجديد، بعدها حدد باللمس او انقر فوق Enter.
لنقل كل رسائل البريد الالكترونى من مرسل الي مجلد اخر، حدد رساله و حدد باللمس او انقر فوق نقل الي و حدد باللمس او انقر فوق نقل كافه رسائل البريد الالكترونى من بعدها حدد الخيار الذي يناسبك. يمكنك نقل كافه الرسائل او جميعها باستثناء الرسائل الحديثة، من علبه الوارد الخاصه بك او من مجلدات اخرى. حدد المجلد الذي تريد ارسال الرساله اليه، بعدها حدد باللمس او انقر فوق نقل الجميع. يمكنك كذلك اختيار نقل رسائل البريد الالكترونى المستقبليه من هؤلاء المرسلين تلقائيا.
اجراءات فورية
من اثناء الاجراءات الفوريه ل Outlook يمكنك و ضع علامه علي الرسائل لمتابعتها او حذفها او و ضع علامه عليها كمقروءه و هذا بنقره و احدة. يمكنك كذلك انشاء الاجراءات الفوريه الخاصه بك و اضافتها او ازاله تلك التي لا تريدها.
لاستعمال الاجراءات الفورية، قم بالاشاره الي البريد الالكترونى بعدها انقر فوق ايقونه الاجراء الذي يناسبك. عندما تقوم بالاشاره الي الايقونه فستري نصا يخبرك بالاجراء الذي يتوافق مع ذلك.
يمكنك كذلك تخصيص الاجراءات الفورية. انقر فوق الايقونه “خيارات” ايقونه “خيارات”، بعدها انقر فوق خيارات. ضمن تخصيص Outlook، انقر فوق الاجراءات الفوريه بعدها حدد الاجراء الفورى الذي تريد مشاهدتة فعلبه الوارد الخاصه بك.
اذا لم ترغب فمشاهده الاجراءات الفورية، فقم بمسح مربع الحوار عرض الاجراءات الفوريه .
- علبة الرسائل
