تنظيم الوقت اليومي

 

نظريات الوقت


النظريه الاولى: مصفوفه الاولويات لستيفين كوفي. [1] النظريه الثانية: مبدا باريتو قانون 8020 . [2] النظريه الثالثة: قانون باركنسون . [3] Twelve-o-clock.png


محتويات [اخف] 1 النظريه الاولي نظريه الاولويات .


2 النظريه الثانيه : نظريه فتنظيم الوقت تسمي بنظريه ( 80/20) لباريتو


3 النظريه الثالثة: قانون باركنسون


4 المراجع


النظريه الاولي نظريه الاولويات .[عدل] اي عمل نقوم بة ينحصر فو احد من المربعات الاربعه الاتيه من مصفوفه الاولويات …المهم و العاجل .


مستعجل غير مستعجل


مهم امور مهمة مستعجله ( الطوارئ و الانتاج) امور مهمة غير مستعجله ( الجوده و الفعاليه )


غير مهم امور غير مهمة مستعجله (الخداع) امور غير مهمة غير مستعجله ( الهروب )


و التي تقسم انشطتنا الي اربع مجموعات حسب بعدى الاهميه و الاستعجال .


المربع الاول : هو مربع مهم و مستعجل:مربع الطوارئ … امور مهمه جدا جدا و مستعجله من الناحيه الزمنية… مثال:عندك امتحان غدا.


المربع الثاني: و ذلك هو مربع الناجحين و هو مربع التخطيط للامور المهمه لكنها غير مستعجلة… مثال:التخطيط لرحلة..


المربع الثالث: امور غير مهمه لكنها مستعجله و غالبيه الناس يظنون ان الامور المستعجله هى المهمه … مثال:سيارتك بحاجه الي و قود.


المربع الرابع: مربع عكس المربع الاول.امور غير مهمه و غير مستعجلة… مثال:دردشه علي الانترنت..


لا تنس ما يلي: – لا تجعل حياتك طوارئ .


– لابد من التركيز علي المهم غير العاجل.


– اقض معظم الوقت فاعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك علي تقليل اعمال المربع الاول


– اذا كان اكثر من 60% من و قتك فالمربع الثاني فقد نجحت فاداره و قتك …اى حياتك


– لنرتب الاولويات فحياتنا و لنبتعد عن الامور الغير مهمة


النظريه الثانيه : نظريه فتنظيم الوقت تسمي بنظريه ( 80/20) لباريتو[عدل] Crystal Clear app kdict.png مقاله مفصلة: مبدا باريتو


و تقول النظريه : بان هنالك من يستطيع ف20% فقط من و قتة ان ينجز 80% من المطلوب انجازة و هذا ( بعدم التسويف و المماطله و استغلال اوقات الذروه للنشاط) و هنالك من يضيع 80% من و قتة فانجاز 20% فقط من المطلوب انجازة ..و ذلك ليس استغلالا جيدا للوقت. ركز علي الانشطه التي تحقق عائدا كبيرا. قانون باريتو ان 20% من الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج كما فالشكل الاتي


النظريه الثالثة: قانون باركنسون[عدل] Crystal Clear app kdict.png مقاله مفصلة: قانون باركنسون


قانون باركنسون : يقوم ذلك القانون علي مفهوم مؤداة ان العمل يتوسع فية لكى يملا الوقت المتاح لانجازة و ذلك يدعو الي عدم تخصيص و قت اطول لتنفيذ عمل ما .


لان اي مشروع يميل الي استغراق الوقت المخصص له، فاذا خصصنا لمجموعه من الافراد ساعتين لانجاز مهمه معينة و خصصنا لمجموعه ثانية =من الافراد 4 ساعات لانجاز نفسا لمهمه، نجد ان كلا المجموعتان تنتهى فحدود الوقت المحدد لها.


باختصار تقول النظرية: يتمدد العمل كى يملا الوقت المتاح لاستكماله.


كيف تطبق النظرية: حول اعمالك الي مشاريع، اي حدد موعدا نهائيا لكل عمل من الاعمال و التزم بهذا الموعد ،و ابدا بالاهم اولا بعدها المهم بعدها الاقل اهمية..


انظر الي الشكل التوضيحى كيف يتمدد العمل

 

مؤخرا قمت بانهاء قراءه كتاب للاستاذ طارق سويدان بعنوان ( اداره الوقت )

لاحظت حاجات كثيره كنت اجهلها و لااعيرها اهتماما تؤدى و بشكل فعال لتنظيم و قتنا خصوصا انى دائما اعانى من التوتر و فوضي العمل و الدراسه و دائما لااملك ذاك الوقت الفارغ الا ما ندر، لذلك احببت ان اشارككم و الخص لكم جزء من الكتاب يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط و كم نقضى من عمرنا فانشطتنا الروتينيه اليوميه ك( النوم – ركوب المصاعد – الطعام و غيرها ) كما ساقوم بسرد 15 ملاحظه لاعداد قائمه بالاعمال اليوميه و التي من خلالها يمكننا تنظيم و قتنا و لو بشكل بسيط و كيف يمكننا تفويض الاعمال اليوميه و ما هى الاعمال التي تفوض و التي لاتفوض و 7 خطوات لتنظيم مكان العمل او الدراسه لترتيب حياتنا و انشطتنا و التي تساعدنا علي تنظيم اوقاتنا


اوقات نقضيها بانشطتنا الروتينيه اثناء حياتنا !!

انشطة-روتينية

كلنا يدرك ان الوقت يمضى سريعا و لكننا لانشعر به


تري كم نقضى من عمرنا فانشطتنا الروتينيه اليوميه ؟! اذا كان متوسط عمر الانسان 60 عاما

ربط الاحذيه ( 8 ايام )


انتظار اشارات المرور ( شهر )


الوقت الذي تقضية عند الحلاق ( شهر )


ركوب المصعد فالمدن الكبري ( 3 شهور )


تنظيف الاسنان بالفرشاه ( 3 شهور )


انتظار الحافلات فالمدن ( 5 شهور )


الوقت الذي تقضية فالحمام ( 6 شهور )


قراءه الكتب ( سنتان )


و قت الطعام ( 4 سنوات )


اكتساب الرزق ( 9 سنوات )


النوم ( 20 سنه )


كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟؟

تنظيم-الوقت

اعداد قائمه الاعمال اليومية


التفويض الفعال


تنظيم مكان العمل


15 ملاحظه لاعداد قائمه الاعمال اليوميه !!

قائمة-الاعمال-اليومية

ضع خطتك الاسبوعيه فمتناول يدك خلال الاعداد


ضع قائمتك فنفس الوقت من جميع يوم


لاتضع اكثر من قائمه (صغيرة)


اعد قائمتك الخاصه التي تناسبك


اكتب جميع نشاطاتك فالقائمة


قسم و قتك علي مهامك حسب الاولوية


اجمع النشاطات المتشابهه


خصص لكل مهمه و قت محدد لانجازها


راجع مهامك اليومية


لاتجدول جميع دقيقه فو قتك … اترك و قت للطوارئ


تعامل جيدا مع الامور الطارئة


اترك و قت للراحة


ضع القائمه دائما فمتناول يدك


التزم بقائمتك


لاتفرط فالتنظيم


التفويض و ما هى المهام التي تفوض ؟؟

تفويض-المهام

التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمه .

1-الامور التي لاتفوض


الامور الهامه و العاجله – الامور العاجله و غير الهامة


دائما ما تتسم هذة الامور بصعوبه تكليف غيرك بتنفذها كامور العمل التي تتطلب منك العمل


شخصيا دون الاستعانه باحد او الاعمال المستعجله و ما شبهها

2-الامور التي تفوض


الامور الغير هامه و الغير عاجله – الامور الهامه و الغير عاجلة


يقصد بهذة الامور الاعمال الروتينيه البسيطه و امور الدوائر الحكوميه التي لاتتطلب و جودك


و بعض المهام الصغيره و التي يمكنك بسهوله تكليف غيرك بتنفيذها

7 خطوات لتنظيم مكان العمل !!

ترتيب-مكان-العمل

حاففظ علي تنظيم جيد لغرفه العمل


لاتضع علي مكتبك الا ما تقوم بة الان او ما ستحتاجة اثناء اليوم


حافظ علي اضاءه جيدة


تاكد من ترتيب الكتب بشكل جيد فمكتبك


رتب ادواتك فمكانها


رتب خزانتك جيدا


سله المهملات هامه جدا


هذة التدوينه كانت تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعا تطبيقها لتنظيم و قتنا


اكثر و الاستفاده منة باى نشاط نقوم بة دراسه كان ام عمل ام حتي هواية


فهل تجدون ان هذة النقط ايجيابيه و مفيده فعلا و يمكننا تطبيقها و تنظيم و قتنا بواسطتها و هل هناك


امور اخري اكثر بساطه يمكننا الاستفاده منها

• مبدا باركسينون في الوقت