الصفات العلميه الواجب توفرها فالسكرتير:
التخصص
-اكتساب التحصيل العلمى فمجال السكرتاريه
الثقافة
ا- الالمام بالامور العامه و الاجتماعية.
ب- الالمام باللوائح و النظم المعمول فيها فمحيط البلد التي يعمل بها.
اللغة
-القدره علي التحدث و الكتابه بلغه البلد التي يعمل فيها.
-الصفات العمليه الواجب توفرها فالسكرتير
-التنظيم
الالمام بالنظم الادارية.
العلاقات
-القدره و المرونه فتكوين العلاقات الشخصيه و العملية.
-اللوائح و التعليمات
-الالمام بالانظمه و المعلومات التشريعيه و الاداريه المعمول بها
– تكتسب مهارات التحصيل العلمى فمجال السكرتارية
– تجميع الثقافة
-التساهل بالمقالات الاجتماعيه و العامة.
-المعرفه باللوائح المعمول فيها فالبلد.
-مهاره استعمال اللغة
-المقدره علي الكتابه و التحدث بلغه البلد التي يعمل فيها.
-المعرفه بالقدره علي كتابه التقارير و المحاضرات
– القدره علي اعداد التقارير الفنية
المهارات الاداريه و السلوكيه للسكرتارية
– مهاره التحكم و تنظيم و قت المديرين
– القدره علي الاتصال اللفظى .
-القدره علي التعامل مع الرؤساء و الاستفاده من الانماط السيكولوجية
للتعامل معهم
المهارات المكتبيه للسكرتير
– فتح البريد
– كتابه المراسلات
– متابعه المراسلات الصادره و الواردة
-التخلص من الاوراق الزائدة
-استعمال اله التصوير.
اولا: فتح البريد:
عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات الاتية:
-تاكد من و جود عنوان المرسل علي الخطاب،
-افتح البريد فور و صولة ،
-افرغ المحتويات و تاكد من ان المظروف ربما اصبح خاليا تماما،
-تاكد من و جود جميع المحتويات المذكوره فالرساله داخل المظروف،
-اكتب تاريخ الاستلام علي المراسلات الواردة،
-وزع البريد علي من يهمة الامر.
ثانيا: كتابه المراسلات
-يجب ان تكون مستعدا دائما لتاديه مهمتك باحتراف: جهز اوراقا لاعداد المراسلات،
– يفضل ان تضع الاوراق فوق المكتب دائما،
– يصبح بجوار الاوراق اقلام للكتابة،
– احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،
– يوجد فبرنامج (ميكروسفت و ورد) نماذج للمراسلات العربيه و الانجليزية.
ثالثا: متابعه المراسلات الصادره و الواردة
-لاينبغى ان نلقى باللوم علي الطرف الاخر لانة لم يرد فقد تكون له من الضرورى ارفاق صوره الرساله الاولي مع الثانيه فمن السهل ارسالها بهدف توفير الوقت.
-يفضل مخاطبه القارىء برساله حديثة من مدخل جيد.
-يستحسن تحديد موعد قاطع و نهائى لتلقى الرد مع شرح سبب ذلك الموعد و مبرراتة فالتاريخ المحدد يحفز المتلقى بسرعة.
رابعا: التخلص من الاوراق الزائدة
-خصص ملفا للاوراق الواردة، و يصبح فالدرج القريب للمكتب لان الحافظه التقليديه للاوراق بمثابه ملف نشط ثبت فضله.
-حدد الاولويات بتخصيص ملف للاوراق ذات الاهميه القصوي و التي يجب ان تقوم فيها يوميا, و تخصيص ملف احدث للاوراق التي ممكن تاجيلها.
-حدد ملفا خاصا للمشاريع المنتهية.
-هنالك نوع رابع من الملفات للاوراق التي ربما تحتاج الي متابعه كالدراسات التي انتهيت منها و فالانتظار موافقه او توقيع مديرك عليها.
-ازل من علي مكتبك اي ادوات مكتبيه زائده .
- بحث حول السكرتارية pdf
- السكرتارية pdf
- كتب حول السكرتارية pdf
- تعريف السكرتارية pdf
- افضل كتاب في السكرتارية الافرنجى
- تعريف السكريتارية pdf
- تحميل كتب حول صفات سكرتير pdf
- بي دي اف السكرتارية
- السكرتير و السكرتاريا
- السكرتاريةpdf
