كيفية كتابة تقرير اداري

 

صورة-1

 






طريقة كتابه تقرير


طريقة اعداد تقرير اداري


كيف تكتب تقرير


خطوات كتابه التقرير


يختلف نمط و كيفية كتابه التقرير العادى عن التقرير الاداري، من حيث الشكل و المضمون، فالتقرير الادارى يحتاج الي بعض الامور التي لا يحتاجها التقرير العادي، كما يتضمن شرح لامور اكثر، كما ان التقارير الاداريه تلزم فالدوائر الحكومية، و فالشركات، و اماكن العمل، و من اهم عناصر التقرير الادارى الاتي :


1) صفحه العنوان :


و هذة الصفحه تكون فقط فالتقارير الاداريه الكبيرة، و تحتوى علي تعريف بالتقرير، من حيث اسم التقرير، اسم معد التقرير، الامور التي يتضمنها التقرير، تاريخ اعداد التقرير، الجهه المستلمه للتقرير، الجهه المعده للتقرير، و لكن التقارير الصغيره التي يتداولها الموظفون بشكل يومي لا تتطلب و جود صفحه العنوان، و انما هذة الصفحه تكون موجوده فقط فالتقارير الكبيره التي تعد بصوره اسبوعيه او بصوره شهريه او سنويه .


2) ملخص التقرير :


و ربما يوضع ملخص التقرير فنفس صفحه العنوان اذا كان الملخص قصيرا، او ربما يصبح فصفحه مستلقه اذا كان الملخص كبيرا، و يصبح فالصفحه الاتيه لصفحه العنوان، و ان يحتوى علي تلخيص لاهم العناصر التي يتضمنها التقرير، كما يوضع بة النتائج و التوصيات من التقرير، و العبره من ملخص التقرير هو تعريف القارئ له ما اذا كان يحتاج الي قرائتة او لا، كما ان ملخص التقرير نوعان، و هما الملخص المعلوماتي، و يتضمن معلومات حول كاتب التقرير و الجهه المرسل اليها و تاريخ اعداد التقرير، و النوع الاخر هو الملخص الوصفي، و الذي يتضمن و صف للتقرير من حيث الامور التي سيتناولها التقرير، و العناصر المدرجه داخله.


3) جدول المحتويات :


و يشبة الي حد ما الفهرس الموجود فالكتب، حيث يحتوى علي اسماء الاقسام، و ارقام الصفحات التي يوجد فيها القسم، و هذا يسهل بصوره كبيره الوصول الي القسم المراد، و الحصول علي المعلومات المرادة، و لا يستعمل ذلك الجدول فحاله التقارير القصيرة، و التي يتم تداولها بشكل يومي .


4) قائمه الاشكال و الجداول :


و هى قائمه تحتوى علي فهرس للجداول و الاشكال الموجوده فالتقرير و ارقام الصفحات المتواجده فيها .


5) مقدمه التقرير :


و تحتوى علي معلومات حول التقرير، كما تتحدث عن موضع التقرير بايجاز، و حدود التقرير، و الاهداف المرجوه من التقرير، و تحدث بصوره بسيطه عن التقرير .


6) متن التقرير :


و يحتوى علي العناصر الاساسيه للتقرير، و يشمل صلب المقال بالتفصيل، و الحديث عنة و التطرق الي امثله و وجود حسابات، و يحتوى علي اشكال و رسوم بيانية، و ياخذ النصيب الاكبر من التقرير، و يصبح عدد صفحاتة اكثر .


7) الاستنتاجات و التوصيات :


و تتضمن الاستنتاجات المستفاده من التقرير، كما تتضمن الاهداف التي سيحققها التقرير بعد قرائته، و ان التقرير كان حاوى لجميع الاسئله المراده . اما التوصيات فهى الامور الموصي العمل فيها بعد اعداد ذلك التقرير، كما ربما تتضمن بعض المقترحات علي الاداره و المختصون .

  • كيفية كتابة تقرير اداري
  • تقرير إداري
  • تقرير عن عمل الخير ويتضمن عناصر التقرير
  • طريقة اعداد تقرير اداري
  • عناصر التقرير الاداري
  • كتابة تقرير اداري
  • كيفية كتالة تقرير اداري
  • مراحل كتابة تقرير إداري


كيفية كتابة تقرير اداري