كيف يكتب الايميل

تعتبر كتابة البريد الالكتروني مِن أهم المهارات الَّتِي يَجب ان يتحلي بها مستخدم الانترنت والكمبيوتر
لاهميته القصوي فِي التعاملات اليومية بَين مختلف الفئات سواءَ كَان ذلِك علي صعيد العمل أو علي صعيد التعامل الفردي
فالكثير مِن الشركات العالمية فِي الوقت الحالي تعتمد علي مراسلات الايميل الالكتروني فِي التعامل الموردين والمستوردين وفي تحضير قوائم الطلبيات أو حتّى فِي مراسلة الافرع المختلفة
ولذلِك يَجب ان يَكون البريد الاكتروني المرسل علي قدر مِن التنظيم والدقة مراعيا القواعد العامة فِي مهارات الكتابة خاليا مِن الاخطاءَ الاملائية

قبل البدا بكتابة البريد الاكتروني يَجب التاكد مِن عنوان المرسل اليه فيَجب ان يَكون الايميل صحيحا واضحا.

يَجب ان يتضمن البريد الاكتروني الشَكل التالي:
يَجب ان يتضمن علي عنوان واضح وصريح يعكْس محتَوي الايميل
فمجرد قراءته مِن الطرف الاخر أي المرسل اليه يتمكن مِن معرفة المضمون العام

تجنب الرد علي الرسائل الاكترونية المرسلة اليك بنفس عنوان المرسل لان ذلِك يعمل علي تشتت الانتباه

يَجب ان يحتَوي علي مقدمة جملة قصيرة للتحية
ويَجب ان اذكر هُنا ان كثِيرين يقومون بارتكاب الاخطاءَ بكتابة مقدمة طويلة ليس لَها علاقة بالمضمون العام وذلِك مِن أحد أهم الاخطاءَ فِي المراسلات الاكترونية

يَجب ان تحاول اختصار المضمون العام للرسالة الاكترونية
بحيثُ تصبح فَقط متضمنة ماتريد أو ما تسال عنه أو ماتجيب عَليه فَقط بِدون الدخول فِي تفاصيل معقدة جانبية
ومن أهم المواضع الَّتِي يَجب اتباع هَذه القاعدة فيها المراسلات التجارية

قَد يتِم اضافة بَعض الاختصارات المساعدة علي فهم المضمون
مثل بَعض الاشكال أو الصور الَّتِي تساعد المرسل اليه فِي معرفة طلب أو وجهة نظر المرسل.
يَجب ان تَكون الرسالة الاكترونية خالية مِن الاخطاءَ الاملائية
و ان تَحْتوي علي مسافات مناسبة بَين الكلمات بحيثُ لاتَكون قريبة جداً مِن بَعضها البعض

يَجب ان تَكون حذرا عِند ارسال الرسالة بان تَكون علي الوجهة والطريق الصحيح
كن متنبها بان تَقوم بارسال الرسالة الي أكثر مِن بريد الكتروني بواسطة خاصية Reply all.
يَجب ان تَحْتوي الرسالة الاكترونية علي خاتمة قصيرة
تحتَوي هَذه الخاتمة علي بَعض كلمات الشكر المناسبة للمحتوى

ذكرنا بَعض أهم القواعد الَّتِي يَجب اتباعها فِي كتابة البريد الاكتروني ومم يَجب التحدثَ عنه أيضا ان تَكون الرسالة الاكترونية مراعية للاداب العامة بَعد استخدام عبارات خارِجة أو تتضمن محتَوي سيء وأيضا عدَم استخدام الوجوه المستخدمة فِي الدردشة العامة

اخي القارئ فِي النِهاية ان البريد المرسل مِن بريدك الالكتروني يعَبر عَن سلوكك وادابك واخلاقك ومهارتك أيضا ولذلِك يَجب ان يظهر بافضل مظهر ويحتَوي علي لغة راقية ومضمون اروع
فذلِك يعطي المرسل اليه انطباعا جيدا
ولذلِك نجد الكثير مِن المستخدمين يتجاهلون الكثير مِن الرسائل الاكترونية الَّتِي لا تَكون بالمستوي المطلوب