10:58 صباحًا الخميس 17 يناير، 2019

كيف اكتب a الايميل

بالصور كيف اكتب a الايميل 20160821 1358

تعتبر كتابه البريد الالكترونى من اهم المهارات التى يجب ان يتحلي بها مستخدم الانترنت و الكمبيوتر،

لاهميته القصوي في التعاملات اليوميه بين مختلف الفئات سواء كان ذلك على صعيد العمل او على صعيد التعامل الفردى ،



فالكثير من الشركات العالميه في الوقت الحالى تعتمد على مراسلات الايميل الالكترونى في التعامل الموردين و المستوردين و في تحضير قوائم الطلبيات او حتى في مراسله الافرع المختلفه و لذلك يجب ان يكون البريد الاكترونى المرسل على قدر من التنظيم و الدقه مراعيا القواعد العامه في مهارات الكتابه خاليا من الاخطاء الاملائيه .

قبل البدا بكتابه البريد الاكترونى يجب التاكد من عنوان المرسل اليه فيجب ان يكون الايميل صحيحا و اضحا.

يجب ان يتضمن البريد الاكترونى الشكل التالي:

يجب ان يتضمن على عنوان و اضح و صريح يعكس محتوي الايميل ،



فمجرد قراءته من الطرف الاخر اي المرسل اليه يتمكن من معرفه المضمون العام .


تجنب الرد على الرسائل الاكترونيه المرسله اليك بنفس عنوان المرسل لان ذلك يعمل على تشتت الانتباه .


يجب ان يحتوى على مقدمه جمله قصيره للتحيه ،



و يجب ان اذكر هنا ان كثيرين يقومون بارتكاب الاخطاء بكتابه مقدمه طويله ليس لها علاقه بالمضمون العام و ذلك من احد اهم الاخطاء في المراسلات الاكترونيه .


يجب ان تحاول اختصار المضمون العام للرساله الاكترونيه ،



بحيث تصبح فقط متضمنه ما تريد او ما تسال عنه او ما تجيب عليه فقط بدون الدخول في تفاصيل معقده جانبيه ،



و من اهم المواضع التى يجب اتباع هذه القاعده فيها المراسلات التجاريه .


قد يتم اضافه بعض الاختصارات المساعده على فهم المضمون ،



مثل بعض الاشكال او الصور التى تساعد المرسل اليه في معرفه طلب او و جهه نظر المرسل.
يجب ان تكون الرساله الاكترونيه خاليه من الاخطاء الاملائيه ،



و ان تحتوى على مسافات مناسبه بين الكلمات بحيث لاتكون قريبه جدا من بعضها البعض .


يجب ان تكون حذرا عند ارسال الرساله بان تكون على الوجهه و الطريق الصحيح ،



كن متنبها بان تقوم بارسال الرساله الى اكثر من بريد الكترونى بواسطه خاصيه Reply all.
يجب ان تحتوى الرساله الاكترونيه على خاتمه قصيره ،



تحتوى هذه الخاتمه على بعض كلمات الشكر المناسبه للمحتوي .

ذكرنا بعض اهم القواعد التى يجب اتباعها في كتابه البريد الاكترونى و مم يجب التحدث عنه ايضا ان تكون الرساله الاكترونيه مراعيه للاداب العامه بعد استخدام عبارات خارجه او تتضمن محتوي سيء وايضا عدم استخدام الوجوه المستخدمه في الدردشه العامه .

اخى القارئ في النهايه ان البريد المرسل من بريدك الالكترونى يعبر عن سلوكك و ادابك و اخلاقك و مهارتك ايضا و لذلك يجب ان يظهر بافضل مظهر و يحتوى على لغه راقيه و مضمون اروع ،



فذلك يعطى المرسل اليه انطباعا جيدا،

و لذلك نجد الكثير من المستخدمين يتجاهلون الكثير من الرسائل الاكترونيه التى لا تكون بالمستوي المطلوب .

395 views

كيف اكتب a الايميل