10:54 صباحًا الثلاثاء 13 نوفمبر، 2018

كيف اكتب a الايميل


صورة كيف اكتب a الايميل

تعتبر كتابة البريد الالكتروني من اهم المهارات التي يجب ان يتحلى بها مستخدم الانترنت والكمبيوتر،

لاهميته القصوى في التعاملات اليومية بين مختلف الفئات سواء كان ذلك على صعيد العمل او على صعيد التعامل الفردي ،



فالكثير من الشركات العالمية في الوقت الحالي تعتمد على مراسلات الايميل الالكتروني في التعامل الموردين والمستوردين وفي تحضير قوائم الطلبيات او حتى في مراسله الافرع المختلفه،

ولذلك يجب ان يكون البريد الاكتروني المرسل على قدر من التنظيم والدقه مراعيا القواعد العامة في مهارات الكتابة خاليا من الاخطاء الاملائيه .

قبل البدا بكتابة البريد الاكتروني يجب التاكد من عنوان المرسل اليه فيجب ان يكون الايميل صحيحا واضحا.

يجب ان يتضمن البريد الاكتروني الشكل التالي:

يجب ان يتضمن على عنوان واضح وصريح يعكس محتوى الايميل ،



فمجرد قراءته من الطرف الاخر اي المرسل اليه يتمكن من معرفه المضمون العام .


تجنب الرد على الرسائل الاكترونيه المرسله اليك بنفس عنوان المرسل لان ذلك يعمل على تشتت الانتباه .


يجب ان يحتوي على مقدمه جمله قصيرة للتحيه ،



ويجب ان اذكر هنا ان كثيرين يقومون بارتكاب الاخطاء بكتابة مقدمه طويله ليس لها علاقه بالمضمون العام وذلك من احد اهم الاخطاء في المراسلات الاكترونيه .


يجب ان تحاول اختصار المضمون العام للرساله الاكترونيه ،



بحيث تصبح فقط متضمنه ماتريد او ما تسال عنه او ماتجيب عليه فقط بدون الدخول في تفاصيل معقده جانبيه ،



ومن اهم المواضع التي يجب اتباع هذه القاعده فيها المراسلات التجاريه .


قد يتم اضافه بعض الاختصارات المساعدة على فهم المضمون ،



مثل بعض الاشكال او الصور التي تساعد المرسل اليه في معرفه طلب او وجهه نظر المرسل.
يجب ان تكون الرساله الاكترونيه خاليه من الاخطاء الاملائيه ،



و ان تحتوي على مسافات مناسبه بين الكلمات بحيث لاتكون قريبه جدا من بعضها البعض .


يجب ان تكون حذرا عند ارسال الرساله بان تكون على الوجهه والطريق الصحيح ،



كن متنبها بان تقوم بارسال الرساله الى اكثر من بريد الكتروني بواسطه خاصيه Reply all.
يجب ان تحتوي الرساله الاكترونيه على خاتمه قصيرة ،



تحتوي هذه الخاتمه على بعض كلمات الشكر المناسبه للمحتوى .

ذكرنا بعض اهم القواعد التي يجب اتباعها في كتابة البريد الاكتروني ومم يجب التحدث عنه ايضا ان تكون الرساله الاكترونيه مراعيه للاداب العامة بعد استخدام عبارات خارجه او تتضمن محتوى سيء وايضا عدم استخدام الوجوه المستخدمة في الدردشه العامة .

اخي القارئ في النهاية ان البريد المرسل من بريدك الالكتروني يعبر عن سلوكك وادابك واخلاقك ومهارتك ايضا ولذلك يجب ان يظهر بافضل مظهر ويحتوي على لغه راقيه ومضمون اروع ،



فذلك يعطي المرسل اليه انطباعا جيدا،

ولذلك نجد الكثير من المستخدمين يتجاهلون الكثير من الرسائل الاكترونيه التي لا تكون بالمستوى المطلوب .

369 views

كيف اكتب a الايميل