يوم 27 يناير 2020 الإثنين 9:29 مساءً

علبة الوارد

صورة علبة الوارد

علبه و ارد نظيفه من الفوضى
و اليك طريقة الحفاظ على علبه الوارد الخاصة بك على Outlook نظيفه من الفوضي و منظمه باستعمال “تصفية” و “كنس” و ”نقل الى” و الاجراءات الفورية.

تصفية
لتصفيه الرسائل الخاصة بك، انقر فوق عرض و من ثم حدد احدي فئات التصفية. على سبيل المثال، انقر فوق غير المقرؤه لمشاهدة الرسائل غير المقروءه الخاصة بك، و انقر فوق التحديثات الاجتماعيه لمشاهدة الرسائل التي تاتى من مواقع الشبكات الاجتماعيه كFacebook، او انقر فوق الرسائل الاخباريه للعثور على الرسائل الاخباريه و مسحها من علبه الوارد الخاصة بك.

تفريغ
استعمل التفريغ لحذف رسائل البريد الالكترونى او ارشفتها من علبه الوارد الخاصة بك او المجلدات الاخرى. يمكنك اختيار حذف كافه رسائل البريد الالكترونى او ارشفتها او كلها باستثناء الرسائل الحديثة، من مرسل واحد او عده مرسلين. يمكنك ايضا اختيار حظر او حذف كافه رسائل البريد الالكترونى او ارشفه رسائل البريد الالكترونى المستقبليه من هؤلاء المرسلين.

لحذف الرسائل الوارده من مرسل ما ، حدد رساله بريد الكترونى و ارده من هذا المرسل في علبه الوارد الخاصة بك، ثم حدد باللمس او انقر فوق كنس و حدد الخيار حذف الذى يناسبك ثم انقر فوق كنس.

لارشفه الرسائل، اتبع التعليمات الموجوده اعلاه، و لكن انقر فوق السهم لاسفل بجوار حذف، ثم حدد باللمس او انقر فوق ارشفة.

نقل الى
لنقل بعض الرسائل الى مجلد اخر، حدد رسائل البريد الالكتروني، حدد باللمس او انقر فوق نقل الى، ثم حدد باللمس او انقر فوق المجلد الذى تريد نقلة اليه. حتى انه يمكنك انشاء مجلد جديد اثناء هذه العملية. حدد باللمس او انقر فوق مجلد جديد، و ادخل اسم المجلد الجديد، ثم حدد باللمس او انقر فوق Enter.

لنقل كل رسائل البريد الالكترونى من مرسل الى مجلد اخر، حدد رساله و حدد باللمس او انقر فوق نقل الى و حدد باللمس او انقر فوق نقل كافه رسائل البريد الالكترونى من ثم حدد الخيار الذى يناسبك. يمكنك نقل كافه الرسائل او كلها باستثناء الرسائل الحديثة، من علبه الوارد الخاصة بك او من مجلدات اخرى. حدد المجلد الذى تريد ارسال الرساله اليه، ثم حدد باللمس او انقر فوق نقل الجميع. يمكنك ايضا اختيار نقل رسائل البريد الالكترونى المستقبليه من هؤلاء المرسلين تلقائيا.

اجراءات فورية
من اثناء الاجراءات الفوريه ل Outlook يمكنك وضع علامه على الرسائل لمتابعتها او حذفها او وضع علامه عليها كمقروءه و هذا بنقره واحدة. يمكنك ايضا انشاء الاجراءات الفوريه الخاصة بك و اضافتها او ازاله تلك التي لا تريدها.

لاستعمال الاجراءات الفورية، قم بالاشاره الى البريد الالكترونى ثم انقر فوق ايقونه الاجراء الذى يناسبك. عندما تقوم بالاشاره الى الايقونه فستري نصا يخبرك بالاجراء الذى يتوافق مع ذلك.

يمكنك ايضا تخصيص الاجراءات الفورية. انقر فوق الايقونه “خيارات” ايقونه “خيارات”، ثم انقر فوق خيارات. ضمن تخصيص Outlook، انقر فوق الاجراءات الفوريه ثم حدد الاجراء الفورى الذى تريد مشاهدتة في علبه الوارد الخاصة بك.

اذا لم ترغب في مشاهدة الاجراءات الفورية، فقم بمسح مربع الحوار عرض الاجراءات الفوريه .