11:32 صباحًا الإثنين 24 سبتمبر، 2018

طريقة الكتابة على الورد


صورة طريقة الكتابة على الورد

نقدم لكم في هذا الموضوع شرح بعض الدروس في برنامج الورد word للمبتدئين
الدرس الاول

-
التعرف على البرنامج


==============

– هو برنامج يستخدم في ادخال اكبر قد ممكن من النصوص باللغتين العربية والانجليزية ،



باشكال وتنسيقات مختلفة وبالتالي فهو افضل برامج الكمبيوتر التي تستخدم لاعداد المكاتبات الرسمية ،

كما يستخدم في ادخال العديد من الصور والاشكال التلقائيه ،



التي تمكن من اعداد الهياكل والمخططات ،



كما يستخدم في اعداد الجداول والمخططات البيانيه بالاشكال المختلفة .


ثانيا



كيفية فتح البرنامج .


================
نقوم بالضغط على ايقونه start لعرض القائمة الخاصة بها ثم نضع مؤشر الفاره فوق كلمه برامج programs
– ستظهر لنا قائمة فرعيه نختار كلمه word Microsoft
الدرس الثاني


========
تحويل واجهه برنامج ا لورد word
====================
1 نضغط على زر start ابدا من شريط المهام تظهر لنا قائمة .


2 نختار منها امر programs البرامج تظهر قائمة فرعيه .


3 نختار منها امر Microsoft office tools تظهر لنا قائمة فرعيه اخرى
4 نختار منها امر Microsoft office language settings
5 نختار منه Arabic او نختار English ثم نقوم بالضغط على زر yes
وبهذه ا لعملية تحول كل البرامج لمجموعة Office كلها في وقت واحد

بسم ا لله الرحمن الرحيم

اخواني واخواتي في الله ورحمه ا لله وبركاته ،

،

بعد ما قد تعرفنا في الدرس السابق على كيفية تشغيل برنامج الورد وكيفية تحويل واجهه البرنامج سواء كانت للغه العربية او الانجليزية .


v نبدا بشرح قوائم الورد word بالتفصيل .


v القائمة الاولى



قائمة ملف file
الامر الاول في هذه القائمة



(جديد New)
يوجد ثلاث طرق لفتح قائمة جديد
– الطريقة الاولى


1)من ملف نختار جديد .


2 ستظهر شاشه بها عده قوائم .


3 لظهور صفحة جديدة فارغه نضغط على قائمة General .


4 نختار منها ANORMAL)
– الطريقة الثانية


– من شريط الادوات قياسي نختار اداه صفحة جديدة .


– من لوحه المفاتيح نضغط على مفتاحي CTRL N)
v الامر الثاني



فتح ملف OPEN
v الطريقة الاولى


1 قائمة ملف نختار فتح .


2 من المربع الموجود امام بحث نتاكد من اسم المجلد المحفوظ عليه الملف .


3 ستظهر الملفات التابعة للمجلد ،



يتم تحديد الملف ثم الضغط على فتح

– ملاحظه


– في حالة اختيار المجلد ولم نجد الملف ،



يتم الضغط على السهم الموجود امام مربع انواع الملفات ،

ونختار كل الملفات .

(تابع شر ح لعض برامج الورد
=================
تابع قائمة ملف file
الطريقة الثانية لفتح ملف

-
من شريط ادوات قياسي نختار اداه فتح .


الطريقة الثالثة


=======
من لوحه المفاتيح نضغط على مفتاحي CTRL O
ملاحظات على امر فتح


الملاحظه الاولى



يمكن التحكم في طريقة عرض الملفات عن طريق اربع ادوات .


الاداه الاولى



لعرض الملفات في شكل قائمة .


الاداه الثانية



لعرض الملفات بيان كامل خاص بحجم الملف ويتبع اي مجلد وتاريخ تعديله .


الاداه الثالثة



لظهور خصائص الملف من بينها عنوان الملف الكاتب تاريخ انشاؤه عدد صفحاته عدد كلماته .


الاداه الرابعة



وهي اهم اداه وهي خاصة باظهار جزء من الملف كمعاينه .


الملاحظه الثانية



فتح ملف من قائمة ملف مباشره بواسطه خيرات قائمة الملفات الاخيرة .


هذا الامر يتعلق بامر فتح ملف محفوظ مسبقا لفتح ملف من 1-9 اخر 9 ملفات ثم تم فتحها على الجهاز .


الخطوات


=====
يمكن فتح اي ملف من هذه الملفات التسع الاخيرة بامر واحد وذلك بالضغط من ملف سنجد اسفل قائمة الملف اخر تسع ملفات او العدد المحدد بخيارات قائمة الملفات الاخيرة ثم فتحها يتم الضغط على الملف المطلوب سيتم فتحه .


ملاحظه هامه


لتحديد عدد الملفات التي ستظهر اسفل قائمة ملف .


الخطوات


1-من قائمة ادوات نختار خيارات عام .


2 الضغط امام مربع قائمة الملفات الاخيرة .


3 تحديد الرقم بحيث يكون من بين الصفر ورقم 9 ثم موافق .

الملاحظه الرابعة


========
يمكن فتح الملف من سطح المكتب باتباع الاتي


========================
1-الضغط على ابدا ومنها Documents
2 تظهر قائمة اخر ملفات ،



نختار الملف المطلوب .


الملاحظه الخامسة



تتعلق بنسخ او حذف او نقل او اعاده تسميه الملفات او انشاء مجلدات .


=============================
حفظ مستند ورد موجود من قبل بتنسيق ملف مختلف .

================================
Txt او rtf text format Rich او Document Template
لحفظ مستند بتنسيق اخر مختلف


من خلال قائمة ملف نضغط على حفظ باسم .


– اذا كان الامر ضروريا ،



حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في .


– اضغط على السهم المتجه لاسفل على يمين مربع حفظ بنوعه



ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف باستخدامه مثل HTML او RTF

ثانيا



ما هو ملف RTF هو ملف يمكن قراءته واستخدامه من قبل مجموعة مختلفة من البرامج .



فعلى سبيل المثال ،



اذا كنت تستخدم برنامج ورد 2000 على جهاز الحاسوب الخاص بك وتريد ارسال مستند لاحد الاشخاص الذي لديه اصدار مختلف من برنامج ورد او اي برنامج معالجه نصوص اخر غير برنامج الورد ،



فيمكنك ارساله بتنسيق RTF ولكن كن حذرا ،



فاذا قمت باستخدام تنسيقات معقده في المستند فسوف يكون حجم ملف RTF اكبر من اي ملف وورد عادي .



وهذا ما ينبغي الانتباه اليه اذا كنت تقوم بارسال ملف عبر الانترنت او تقوم بحفظ الملف على قرص مرن حجمه 1.44 ميجا بايت .


ثالثا



ما ملف TXT



اذا حفظت الملف كنص فقط ،



فسوف يتم حفظ الملف بامتداد TXT عوصا عن امتداد مستند الوورد DOC العادي ولكن ،



كن حذرا فسوف تفقد كل التنسيقات التي قمت بها او اي صورة ايضا حيث يتم حفظ المستند كنص فقط .


كيفية حفظ اي ملف او مجلد على القرص المرن Floppy A او على القرص الصلب C الهارد ديسك او على اي محرك اخر .


========================================

الطريقة



هي ان نقوم بالضغط على قائمة ملف File ثم نحدد امر حفظ باسم .



سوف يظهر لنا مربع حوار بعنوان حفظ باسم في اعلى النافذه وستوجد بداخل هذه النافذه مسندله .



اي مدرجه يوجد في هذه القائمة اسماء الفهارس الرئيسيه التي تود حفظ الملف فيها مثلا كرمز القرص المرن Floppy A والفهرس الرئيسي للقرص الصلب ويرمز له بالرمز C) ويوجد ايضا محركات اخرى يمكن حفظ المجلد او المستند عليها مثل محرك
D او محرك او محرك E) او المحرك F وهذا المحرك الى هو F يمكن الحفظ عليه اذا كان لدينا محرك ناسخ للسي دي cd right
اما بالنسبة لحفظ ملفات برنامج الورد فيوجد بداخل My computer مجلد فرعي يسمى My Documents او ادارة المستندات .


فهذا هو المجلد الرئيسي لحفظ ملفا الورد عليه .



اما المجلدات الاخرى يوجد فيمكن حفظها في اي مكان يستهويك ويرجع الى رغبتك انت بحسب حجم الهارديسك الموجود بجهازك ===========================
لاغلاق مستند في برنامج ا لورد .


===================
اولا


====
نحدد امر اغلاق من خلال قائمة ملف المنسدله .


او نقوم بالضغط على Alt F4.

سوف تؤدي هذه الطريقة الى اغلاق المستند وازالته من على الشاشه .



اذا كان ما حاولت اغلاق مستند تم تعديله دون حفظ .



،



فسوف يعرض برنامج الوورد Word مربع حوار يسالك اذا كنت تريد حفظ التغيرات التي قمت بها في المستند ام لا .


ثانيا


=====او نقوم بالضغط على ايقونه .



اغلاق الاطار .



المعروضه في اعلى الجزء الايمن من الاطار بالمستند .



تاكد من انك قمت بالضغط فوق ايقونه اغلاق الاطار الخاصة بالمستند وليس ايقونه الاغلاق الخاصة ببرنامج وورد الموجوده اعلاها .
ثالثا


===== اما لو اردنا عرض امر اغلاق الكل غير المعروض .


وفي الحقيقة تكون هذه الميزه جيده اذا كان لديك اكثر من مستند مفتوح في نفس الوقت .



نقوم بالضغط على مفتاح Shit وفي نفس الوقت نقوم بالضغط على قائمة ملف المسندله سوف يؤدي هذا العرض الى عرض امر اغلاق الكل.
رابعا


====الطريقة الاخرى لاغلاق برنامج الوورد:
نقوم بالضغط على ايقونه اغلاق × الموجوده في اعلى الركن الايمن من اطار برنامج الوورد .



او بالضغط على Alt F4
اما اذا كنت لم تقم بحفظ عملك ،



فسوف يتم عرض مربع حوار يسالك عما اذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها ام لا .



حدد احد الخيارات التاليه


موافق



يقوم بحفظ التغيرات وانهاء البرنامج .


لا



لا يقوم بحفظ التغيرات ولكن يقوم بانهاء البرنامج .


ملحوظه



عند اختيارك لا فسوف تفقد ايه تعديلات قمت بها منذ اخر مره حفظت فيها الملف .


الغاء الامر



يقوم بالغاء الامر ويظل برنامج الوورد مفتوحا .


استخدام نظام التعليمات في برنامج الورد مساعدة Office
==================================
اولا



تعالوا نتعرف ما هو مساعدة اوفيس


==================================
هو عبارة عن شكل كرتوني مرسوم بدقه وعنايه فائقه ،



وقد صمم خصيصا لمساعدتك .



فاثناء عملك ،



سوف يراقبك ويقدم لك المعلومات التي تريدها للعمل مع البرنامج بشكل اكثر فاعليه .



فيمكنك كتابة الاسئله باللغه العربية او الانجليزية .



وسوف يقوم المساعد بتقديم المعلومات لك على الشاشه .



فاذا لم تكن لديك درايه عن كيفية استخدام هذه الامكانيه ،



يمكنك قراءه ملفات التعليمات لمعرفه ذلك حيث يمكنك تنفيذ التلميح الذي يقدمه لك او ان يقوم هو بشرحه لك او تجاهله .


ثانيا



لعرض مساعدة اوفيس



يكون مساعد Office معروضا طبقا للاعداد الافتراضي.

اما اذا كان غير معروض وتريد استخدامه ،



اضغط على ايقونه تعليمات Microsoft word ستظهر لنا نافذه



مكتوب بداخلها


ماذا تريد ان تفعل



.

وبها بعض تعليمات وخيارات التشغيل .


ثالثا



اخفاء مساعدة Office نقوم بالضغط على زر الفاره الايمن فوق مساعدة office ثم نضغط على امر اخفاء من القائمة المعروضه .


رابعا



ميزه ما هذا ا لموجوده في نظام ا لتعليمات المساعدة .



Office


سوف نجد في كثير من مربعات الحوار رمز علامه الاستفهام في الركن الايمن العلوي من مربع الحوار .



فعلى سبيل المثال ،



اضغط على قائمة مع وجود هذه الميزه .



ولكي تقوم باستخدام ميزه ما هذا اضغط على علامه الاستفهام ثم اضغط على العنصر الذي لا تعرف وظيفته لتظهر لك التعليمات الخاصة به .



سوف يقوم ا لمساعد بشر ح لك ما هي العملية التي تقوم ويشرحها لك

===================

كيفية اعداد الصفحة Page Setup

======================

الخطوات

1-الضغط على ملف اعداد الصفحة


2-الضغط على حجم الورق ومن المربع الموجود اسفل حجم الورق نختار a4)
ومن اسفل اتجاه الصفحة نحدد الاتجاه عمودي لظهور الصفحة طوليا افقي او لظهور الصفحة عرضيا .


3-يتم الضغط على هوامش وذلك بتحديد الهوامش علوي وسفلي وايسر وايمن لتكبير الهامش يتم الضغط على السهم الاعلى سيظهر ذلك في المعاينه لتصغير الهامش الاعلى يتم الضغط على السهم الاسفل ثم موافق .


ملاحظات على اعداد الصفحة


عند كتابة رساله معينة على نموذج مطبوع يوجد به اسم الجهه وبياناتها واطار لكابه الرساله داخله عند اعداد الصفحة يتم اختيار هوامش بمجرد النظر يتم اصدار امر الطباعه على النموذج ستظهر لنا الهوامش صحيحة ام خاطئة مثلا ظهرت الكتابة فوق البيانات المطبوعه هذا يعني ان الهامش الاعلى صغير وذلك يتم الدخول لاعداد الصفحة مره اخرى وتكبير الهامش الاعلى وهذا مع باقي الهوامش .


كيفية ادخال نص في احد مستندات برنامج ورد .


===========================
يعمل برنامج وورد تلقائيه م خلال وضع الادراج .



حيث يعني ذلك ،



انه يتم اضافه نص بدون الكتابة فوق اي نص اخر موجود في المستند .



ويمكن ايضا ان يعمل برنامج الوورد من خلال وضع الكتابة الفوقيه .



ويعني ذلك ،



انه سيتم استبدال النص الموجوده مسبقا بالنص الجديد الذي تقوم بكتابته .



يوضح شريط الحالة الموجوده في اسفل اطار البرنامج انك موجود الان في وضع الكتابة الفوقيه .



من خلال تمييز مؤشر OVR اظهار بلون قائم .
ثانيا



ادراج نص في المستند


=================

اثناء وجودك في وضع الادراج ،



يتم ادخال النص في المستند عند نقطه الادراج .



ويعتبر هذا الوضع الافتراضي .



وعندما تريد اضافه نص جديد
في حالة عدم وجود نص اخر ،



فسوف يتم تحريك النص الموجود نحو اليسار حتى تتوافر مساحه لادراج النص الجديد فيها .


ضع نقطه الادراج في الموضع الذي تريد ادراج نص جديد فيه .


– عندما تبدا الكتابة ،



سوف ينتقل النص نحو اليسار ثم السطر التالي .


– تتم الكتابة فوق النص الموجود مسبقا من خلال وضع الكتابة الفوقيه .


– ضع نقطه الادراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه .


– اضغط على مفتاح Insert الموجوده على لوحه المفاتيح للانتقال الى نمط الكتابة الفوقيه .



سوف يتم تمييز مؤشر OVR الموجود على شريط الحاله
عندما تبدا الكتابة ،



سوف يتم استبدال النص الموجود مسبقا بالنص الجديد .



شرح قائمة تحرير في برنامج الوورد
================================================== =======

قائمة تحرير EDIT
====================================

الامر الاول تراجع عن اخر امر او اخر عده اوامر UDIT
الخطوات

عند تنفيذ اي امر بالخطا او تنفيذ عده اوامر بالخطا للتراجع عنهم من قائمة تحرير يتم الضغط على تراجع عن اخر امر وللرجوع يتم تكرار الضغط عليها او من السهم الموجود وشريط ادوات مباشره المتجه ناحيه اليسار
الامر الثاني



اعاده التراجع REPEAT
1)يستخدم هذا الامر في حالة عند التراجع عن امر معين ونريد اعادته مره اخرى .


2 من قائمة تحجرير نختار اعاده او من شريط ادوات قياسي نضغط على السهم ناحيه اليمين .


الامر الثالث



قص CUT
يستخدم هذا الامر لقص كلمه او جمله او صورة من مكان معين ونقلها الى مكان اخر او حذفها .


الخطوات


1)تحديد ما نريد قصة بالنسبة للتحديد يتم التحديد بالماوس .


2)من قائمة تحرير او الضغط على يمين الماوس نختار قص .



او الضغط على مفتاحي ctrl x).

او الضغط على قص من شريط ادوات قياسي .

3)يتم الوقوف بالماوس في المكان المراد نقل ما تم قصة ،



ثم من قائمة تحرير نختار لصق او من شريط ادوات قياسي نختار الضغط على مفتاحي ctrl v
الامر الرابع



نسخ copy
=========================
يستخدم هذا الامر لاخذ نسخه من كلمه او جمله او صفحة او صورة ولصق نسخه في مكان اخر .

الخطوات


1)بعد اجراء اي من الامرين السابقين وهما قص او نسخ يتم الوقوف بالماوس في المكان المراد اللصق فيه .


2 من قائمة تحرير او الضغط يمين الماوس نختار لصق .



او الضغط على مفتاحي ctrl v
الامر السابع في قائمة تحرير
================
امر مسح .



Delete
===============
ستخدم لمسح او لحذف بيانات .


الخطوات


==========
من قائمة تحرير نختار مسح مع مراعاه ما نريد مسحه اولا او من لوحه المفاتيح نضغط على
delete او الضغط على مفتاح مثل المسطره .


الامر الثامن في قائمة تحرير

لتحديد ملف بالكامل select all
الخطوات من قائمة تحرير نختار تحديد الكل او من لوحه المفاتيح بالضغط على حرف A ومفتاح ctrl

الامر التاسع .



بحث find
================
وذلك للبحث عن اي مكان او اي رقم او اي كلمه او جمله او تاريخ في ملف .


الخطوات


=======
1)تحرير بحث .



او من لوحه المفاتيح ctrl F
2)تظهر قائمة نضغط على بحث .


3)المربع الموجود امام البحث عن يتم كتابة ما نريد البحث عنه ثم الضغط على البحث عن التالي ستظهر لنا مباشره ومظلل ويتم على اغلاق او من علامه x .

الامر العاشر في قائمة تحرير استبدال replace)
=================================
يستخدم هذا الامر لامكانيه استبدال كلمه او جمله او تاريخ او رقم مره واحده او استبدال بالكامل لاكثر من مره .


الخطوات


==========
1)من قائمة تحرير نختار استبدال .



او الضغط على مفتاحي ctrl H
2)تظهر قائمة نضغط على استبدال وفي المربع الموجود امام البحث عن نكتب الكلمه او الجمله المراد استبدالها .


3 في المربع الموجود امام استبدال ب نكتب الكلمه او الجمله الجديدة .


4 في حالة طلب استبدال مره واحده نضغط على كلمه استبدال الموجوده امام المربع الذي كتب فيه الكلمه الجديدة ثم الضغط على x .


5 في حالة ان نريد استبدال الكلمه او ا لجمله في كامل الملف ويراعى قبل اتخاذ الخطوات السابقة ان يكون الماوس في اول الملف ثم تنفيذ الخطوات السابقة ثم الضغط على استبدال الكل .

الامر الحادي عشر .



الانتقال الى GO TO

======================
هذا الامر يستخدم للانتقال من صفحة تاليه او سابقة او للانتقال الى صفحة اخرى باي مكان او للانتقال من اي مكان بالملف او اخر الملف .


توجد عده طرق وحالات للانتقال .



:


الطريقة الاولى



للانتقال من صفحة الى صفحة تاليه يتم الضغط على السهم الاسفل بشريط التمرير العمودي او الضغط على مفتاح page down)من لوحه المفاتيح

الطريقة الثانية


===========
للانتقال لصفحة سابقة اما بالضغط على السهم الاعلى بشريط التمرير العمودي او بلوحه المفاتيح الضغط على page up
الطريقة الثالثة



للانتقال من اي صفحة الى صفحة اخرى بالملف يتم سحب بالماوس المربع الموجود في شريط التمرير العمودي لاعلى او لاسفل حسب الطلب وذلك عند الضغط بالماوس على المربع تظهر لنا رقم الصفحة .


الطريقة الرابعة


للانتقال من اي صفحة الى صفحة اخرى بالملف .


الخطوات


1)تحرير – الانتقال الى .


2 تظهر شاشه يتم الضغط على قائمة الانتقال الى .


3 من المربع الموجود اسفل الانتقال الى نحدد صفحة او يمكن
4)ثم الضغط على الانتقال الى ثم اغلاق .


الطريقة الخامسة .



للانتقال من اي مكان بالملف الى اول الملف يتم الضغط على مفتاحي
ctrl HOME للانتقال لاخر الملف يتم الضغط على مفتاحي ctrl END)

الطريقة السادسة


===================
للانتقال من اي مكان بالسطر الى اول السطر يتم الضغط على مفتاح HOME)
للانتقال من اي مكان في السطر الى اخر سطر يتم الضغط على مفتاح END).
و ،

،،

ا
لقائمة الخامسة



قائمة تنسيق

شرح قائمة تسنيق في برنامج الوورد
الخطوات


1 تظليل النص – قائمة تنسيق – نختار خط .


2 الضغط على خط – ومن اسفل الخط ،



نختار نوع الخط ،



ثم ا لحجم ،



ثم اللون ،



ومن اسفل كلمه تاثيرات يجب عدم وجود علام صح اما اي مربع حتى تؤدي الى حدوث تغيرات في شكل النص .


3 وبالنسبة لقائمة تباعد الاحرف من امام قياس يجب ان يكون 100 من امام تباعد نختار عادي ومن امام الموضع نختار عادي ومن امام تقنين الاحرف بالخطوط بدون علامه صح
4 والنسبة لقائمة تاثيرات النص ومن اسفل اظهار الحركة يفضل ان يكون بلا لانه عند تجربه اي خيار اخر يؤدي الى ظهور حركات مختلفة على الشاشه ولكن لا يتم طباعتها .

ملاحظات على تنسيق الخط


1 يمكن تطبيق اوامر تنسيق الخط من شريط ادوات تنسيق حجم الخط – نوع الخط – نمط الخط – لون الخط .


2 لامكانيه تثبيت نوع خط عربي او انجليزي ولجم ولون ونمط وتنسقات اخرى للخط بحيث يظهر عند فتح اي مستند

 

 

207 views

طريقة الكتابة على الورد