12:29 صباحًا الثلاثاء 17 سبتمبر، 2019


تعريف السكرتارية pdf

الصفات العلميه الواجب توفرها في السكرتير:

التخصص
-اكتساب التحصيل العلمي في مجال السكرتاريه

الثقافة
ا الالمام بالامور العامة و الاجتماعية.
ب الالمام باللوائح و النظم المعمول بها في محيط البلد التي يعمل بها.

اللغة
-القدره على التحدث و الكتابة بلغه البلد التي يعمل فيها.
-الصفات العملية الواجب توفرها في السكرتير

-التنظيم
الالمام بالنظم الادارية.

العلاقات
-القدره و المرونه في تكوين العلاقات الشخصيه و العملية.

-اللوائح و التعليمات

-الالمام بالانظمه و المعلومات التشريعيه و الاداريه المعمول بها

تكتسب مهارات التحصيل العلمي في مجال السكرتارية

تجميع الثقافة

-التساهل بالمواضيع الاجتماعيه و العامة.

-المعرفه باللوائح المعمول بها في البلد.

-مهاره استخدام اللغة

-المقدره على الكتابة و التحدث بلغه البلد التي يعمل فيها.

-المعرفه بالقدره على كتابة التقارير و المحاضرات

القدره على اعداد التقارير الفنية

المهارات الاداريه و السلوكيه للسكرتارية
مهاره التحكم و تنظيم وقت المديرين

القدره على الاتصال اللفظى .

 

-القدره على التعامل مع الرؤساء و الاستفاده من الانماط السيكولوجية

للتعامل معهم

المهارات المكتبيه للسكرتير

فتح البريد
كتابة المراسلات
متابعة المراسلات الصادره و الواردة
-التخلص من الاوراق الزائدة
-استخدام اله التصوير.

اولا: فتح البريد:
عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات التالية:

-تاكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب،

-افتح البريد فور و صولة ،

 

-افرغ المحتويات و تاكد من ان المظروف قد اصبح خاليا تماما،

-تاكد من وجود كل المحتويات المذكوره في الرساله داخل المظروف،

-اكتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة،

-وزع البريد على من يهمة الامر.

ثانيا: كتابة المراسلات

-يجب ان تكون مستعدا دائما لتاديه مهمتك باحتراف: جهز اوراقا لاعداد المراسلات،

يفضل ان تضع الاوراق فوق المكتب دائما،

يكون بجوار الاوراق اقلام للكتابة،

احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،

يوجد في برنامج ميكروسفت و ورد نماذج للمراسلات العربية و الانجليزية.

ثالثا: متابعة المراسلات الصادره و الواردة

-لاينبغى ان نلقى باللوم على الطرف الاخر لانة لم يرد فقد تكون له من الضروري ارفاق صورة الرساله الاولي مع الثانية فمن السهل ارسالها بهدف توفير الوقت.

-يفضل مخاطبه القارىء برساله جديدة من مدخل جيد.

-يستحسن تحديد موعد قاطع و نهائى لتلقى الرد مع شرح اسباب هذا الموعد و مبرراتة فالتاريخ المحدد يحفز المتلقى بسرعة.

رابعا: التخلص من الاوراق الزائدة

-خصص ملفا للاوراق الواردة،

 

و يكون في الدرج القريب للمكتب لان الحافظه التقليديه للاوراق بمثابه ملف نشط ثبت فضله.

-حدد الاولويات بتخصيص ملف للاوراق ذات الاهمية القصوي و التي يجب ان تقوم بها يوميا, و تخصيص ملف اخر للاوراق التي يمكن تاجيلها.

-حدد ملفا خاصا للمشاريع المنتهية.

-هناك نوع رابع من الملفات للاوراق التي قد تحتاج الى متابعة مثل الدراسات التي انتهيت منها و في الانتظار موافقه او توقيع مديرك عليها.

-ازل من على مكتبك اي ادوات مكتبيه زائده .

 

صور تعريف السكرتارية pdf

صور

  • بحث حول السكرتارية pdf
  • تعريف السكرتارية pdf
  • السكرتارية pdf
  • السكرتاريةpdf
  • بي دي اف السكرتارية
  • تحميل كتب حول صفات سكرتير pdf

790 views

تعريف السكرتارية pdf