5:35 صباحًا الخميس 13 ديسمبر، 2018

تعريف السكرتارية pdf


الصفات العلميه الواجب توفرها في السكرتير:

التخصص
اكتساب التحصيل العلمى في مجال السكرتاريه

الثقافة
ا الالمام بالامور العامة والاجتماعية.
ب الالمام باللوائح والنظم المعمول بها في محيط البلد التي يعمل بها.

اللغة
القدره علي التحدث والكتابة بلغه البلد التي يعمل فيها.
الصفات العملية الواجب توفرها في السكرتير

-التنظيم
الالمام بالنظم الادارية.

العلاقات
القدره والمرونه في تكوين العلاقات الشخصيه والعملية.

-اللوائح والتعليمات

-الالمام بالانظمه والمعلومات التشريعيه والاداريه المعمول بها

– تكتسب مهارات التحصيل العلمى في مجال السكرتارية

– تجميع الثقافة

-التساهل بالمواضيع الاجتماعيه والعامة.

-المعرفه باللوائح المعمول بها في البلد.

-مهاره استخدام اللغة

-المقدره علي الكتابة و التحدث بلغه البلد التي يعمل فيها.

-المعرفه بالقدره علي كتابة التقارير والمحاضرات

– القدره علي اعداد التقارير الفنية

المهارات الاداريه والسلوكيه للسكرتارية
– مهاره التحكم و تنظيم وقت المديرين

– القدره علي الاتصال اللفظى .

-القدره علي التعامل مع الرؤساء و الاستفاده من الانماط السيكولوجية

للتعامل معهم

المهارات المكتبيه للسكرتير

– فتح البريد
– كتابة المراسلات
– متابعة المراسلات الصادره والواردة
التخلص من الاوراق الزائدة
استخدام اله التصوير.

اولا: فتح البريد:
عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات التالية:

-تاكد من وجود عنوان المرسل علي الخطاب،

-افتح البريد فور وصولة ،

-افرغ المحتويات وتاكد من ان المظروف قد اصبح خاليا تماما،

-تاكد من وجود كل المحتويات المذكوره في الرساله داخل المظروف،

-اكتب تاريخ الاستلام علي المراسلات الواردة،

-وزع البريد علي من يهمة الامر.

ثانيا: كتابة المراسلات

-يجب ان تكون مستعدا دائما لتاديه مهمتك باحتراف: جهز اوراقا لاعداد المراسلات،

– يفضل ان تضع الاوراق فوق المكتب دائما،

– يكون بجوار الاوراق اقلام للكتابة،

– احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،

– يوجد في برنامج ميكروسفت وورد نماذج للمراسلات العربية والانجليزية.

ثالثا: متابعة المراسلات الصادره والواردة

-لاينبغى ان نلقى باللوم علي الطرف الاخر لانة لم يرد فقد تكون لة من الضرورى ارفاق صورة الرساله الاولي مع الثانية فمن السهل ارسالها بهدف توفير الوقت.

-يفضل مخاطبه القارىء برساله جديدة من مدخل جيد.

-يستحسن تحديد موعد قاطع ونهائى لتلقى الرد مع شرح اسباب هذا الموعد ومبرراتة فالتاريخ المحدد يحفز المتلقى بسرعة.

رابعا: التخلص من الاوراق الزائدة

-خصص ملفا للاوراق الواردة،

ويكون في الدرج القريب للمكتب لان الحافظه التقليديه للاوراق بمثابه ملف نشط ثبت فضله.

-حدد الاولويات بتخصيص ملف للاوراق ذات الاهمية القصوي والتى يجب ان تقوم بها يوميا, وتخصيص ملف اخر للاوراق التي يمكن تاجيلها.

-حدد ملفا خاصا للمشاريع المنتهية.

-هناك نوع رابع من الملفات للاوراق التي قد تحتاج الى متابعة مثل الدراسات التي انتهيت منها وفى الانتظار موافقه او توقيع مديرك عليها.

-ازل من علي مكتبك اي ادوات مكتبيه زائده .

صورة تعريف السكرتارية pdf

  • بحث حول السكرتارية pdf
  • تعريف السكرتارية pdf
  • السكرتارية pdf
  • السكرتاريةpdf
  • بي دي اف السكرتارية
  • تحميل كتب حول صفات سكرتير pdf
543 views

تعريف السكرتارية pdf