يوم 15 أغسطس 2020 السبت 5:13 صباحًا

تعريف السكرتارية pdf

الصفات العلمية الواجب توفرها بالسكرتير:

التخصص

-اكتساب التحصيل العلمي بمجال السكرتاريه

الثقافة

ا الالمام بالامور العامة و الاجتماعية.

ب الالمام باللوائح و النظم المعمول فيها بمحيط البلد التي يعمل بها.

اللغة

-القدرة على التحدث و الكتابة بلغة البلد التي يعمل فيها.

-الصفات العملية الواجب توفرها بالسكرتير

-التنظيم

الالمام بالنظم الادارية.

العلاقات

-القدرة و المرونة بتكوين العلاقات الشخصية و العملية.

-اللوائح و التعليمات

-الالمام بالانظمة و المعلومات التشريعية و الادارية المعمول بها

تكتسب مهارات التحصيل العلمي بمجال السكرتارية

تجميع الثقافة

-التساهل بالمقالات الاجتماعية و العامة.

-المعرفة باللوائح المعمول فيها بالبلد.

-مهارة استعمال اللغة

-المقدرة على الكتابة و التحدث بلغة البلد التي يعمل فيها.

-المعرفة بالقدرة على كتابة التقارير و المحاضرات

القدرة على اعداد التقارير الفنية

المهارات الادارية و السلوكية للسكرتارية

مهارة التحكم و تنظيم وقت المديرين

القدرة على الاتصال اللفظي .

-القدرة على التعامل مع الرؤساء و الاستفادة من الانماط السيكولوجية

للتعامل معهم

المهارات المكتبية للسكرتير

فتح البريد

كتابة المراسلات

متابعة المراسلات الصادرة و الواردة

-التخلص من الاوراق الزائدة

-استعمال الة التصوير.

اولا: فتح البريد:

عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات الاتية:

-تاكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب،

-افتح البريد فور و صوله ،

-افرغ المحتويات و تاكد من ان المظروف ربما اصبح خاليا تماما،

-تاكد من وجود كل المحتويات المذكورة بالرسالة داخل المظروف،

-اكتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة،

-وزع البريد على من يهمه الامر.

ثانيا: كتابة المراسلات

-يجب ان تكون مستعدا دائما لتادية مهمتك باحتراف: جهز اوراقا لاعداد المراسلات،

يفضل ان تضع الاوراق فوق المكتب دائما،

يصبح بجوار الاوراق اقلام للكتابة،

احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة،

يوجد ببرنامج ميكروسفت و ورد نماذج للمراسلات العربية و الانجليزية.

ثالثا: متابعة المراسلات الصادرة و الواردة

-لاينبغي ان نلقي باللوم على الطرف الاخر لانه لم يرد فقد تكون له من الضروري ارفاق صورة الرسالة الاولى مع الثانية =فمن السهل ارسالها بهدف توفير الوقت.

-يفضل مخاطبة القارىء برسالة حديثة من مدخل جيد.

-يستحسن تحديد موعد قاطع و نهائي لتلقي الرد مع شرح سبب ذلك الموعد و مبرراته فالتاريخ المحدد يحفز المتلقي بسرعة.

رابعا: التخلص من الاوراق الزائدة

-خصص ملفا للاوراق الواردة، و يصبح بالدرج القريب للمكتب لان الحافظة التقليدية للاوراق بمثابة ملف نشط ثبت فضله.

-حدد الاولويات بتخصيص ملف للاوراق ذات الاهمية القصوى و التي يجب ان تقوم فيها يوميا, و تخصيص ملف احدث للاوراق التي ممكن تاجيلها.

-حدد ملفا خاصا للمشاريع المنتهية.

-هنالك نوع رابع من الملفات للاوراق التي ربما تحتاج الى متابعة مثل الدراسات التي انتهيت منها و بالانتظار موافقة او توقيع مديرك عليها.

-ازل من على مكتبك اي ادوات مكتبية زائدة .

بالصور تعريف السكرتارية pdf

  • بحث حول السكرتارية pdf
  • تعريف السكرتارية pdf
  • افضل كتاب في السكرتارية الافرنجى
  • السكرتارية pdf
  • السكرتاريةpdf
  • بي دي اف السكرتارية
  • تحميل كتب حول صفات سكرتير pdf

980 views